Informativa sulla privacy del sito web www.it-adp.com

Il presente documento definisce l'Informativa sulla privacy di ADP EMPLOYER SERVICES ITALIA S.p.A., con sede legale in Milano, Viale Giulio Richard 5/A per il trattamento dei dati personali raccolti tramite l’utilizzo del sito e descrive le procedure che ADP seguirà in relazione alla privacy degli utenti di questo sito. Occasionalmente la presente Informativa sulla privacy potrà essere modificata. Di conseguenza gli utenti sono invitati a verificarla periodicamente.

Cosa sono i Dati personali?
Con il termine "Dati personali" si intende ogni informazione relativa ad una persona naturale identificata o identificabile ("Soggetto dei dati"). Una persona identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare tramite il riferimento a un numero identificativo oppure a uno o più elementi specifici della sua identità fisica, fisiologica, mentale, economica, culturale o sociale. 

Come vengono raccolte, usate, divulgate e protette le informazioni?
I dati personali non vengono raccolti (nemmeno l'indirizzo di posta elettronica) senza il consenso dell'utente. In alcuni dei nostri siti ADP potrebbe richiedere all'utente di fornire volontariamente informazioni come ad esempio: indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, numero di telefono o altre informazioni per consentire il miglioramento degli accessi al sito o per contattate direttamente l'utente. La decisione di fornire tali informazioni dipende esclusivamente dall'utente.  Se, in relazione all'uso di uno specifico servizio da parte dell'utente, viene chiesto di utilizzare i dati in modo diverso da quanto descritto in questa Informativa sulla privacy, l'utente può scegliere di non utilizzare il servizio.

In alcuni casi ADP potrà condividere le informazioni fornite volontariamente dall'utente con alcuni dei propri business partner. In nessun caso i Dati personali verranno venduti o affittati a terzi.

ADP utilizza Salesforce.com come sistema per la gestione delle informazioni di contatto dei clienti, questo consente ad ADP di registrare i dettagli di contatto sia dei clienti in essere che di quelli potenziali. Un numero limitato di utenti autorizzati dell’area Vendite avrà accesso al database per esigenze lavorative al fine di ricercare informazioni commerciali relative a clienti e a potenziali clienti.  I dati dell'utente verranno conservati da SalesForce.com che ha sede negli Stati Uniti.

Salesforce.com aderisce al Safe Harbor Privacy Principles seguendo i principi sulla sicurezza e la riservatezza emanati dal governo USA e adottati dall'Unione Europea ("Safe Harbor").  Ciò significa che Salesforce.com protegge le informazioni personali relative a soggetti in conformità con i requisiti Safe Harbor. Ulteriori informazioni su Safe Harbor sono disponibili sul sito Web del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti all'indirizzo http://www.export.gov/safeharbor/.

ADP può fornire a propri fornitori scelti statistiche aggregate relative ai visitatori dei propri siti come, ad esempio, volumi e modelli di traffico e informazioni relative al sito. Tali statistiche non potranno mai includere i Dati personali. ADP in casi eccezionali potrà e divulgare informazioni qualora ciò sia valutato in buona fede come  strettamente necessario per: (a) adempiere a requisiti legali o mantenere la conformità con il processo legale; (b) proteggere e difendere i diritti o la proprietà; (c) applicare i Termini e le condizioni per l'uso del sito Web; oppure (d) agire per proteggere i diritti degli utenti o di altri.

ADP protegge i Dati personali dell'utente applicando tecniche standard del settore come firewall, crittografia, rilevamento delle intrusioni e monitoraggio del sito. Purtroppo, nessuna trasmissione di dati in Internet può essere garantita come sicura al 100%. Di conseguenza, ADP pur impegnandosi nella protezione dei Dati personali degli utenti, non può assicurare o garantire la sicurezza di tutte le informazioni che vengono trasmesse agli utenti. Questo si applica in modo particolare alle informazioni trasmesse dagli utenti tramite posta elettronica. ADP non può proteggere in alcun modo queste informazioni fino al momento del ricevimento. Al ricevimento dei dati trasmessi, ADP  si impegna nell’assicurare la protezione di tali dati all’interno dei propri server.  Internamente, l'accesso ai Dati personali dell'utente verrà limitato ai dipendenti che necessitano delle informazioni per il normale svolgimento del proprio lavoro. Tali dipendenti sono in numero limitato e si impegnano a rispettare i criteri di privacy. Inoltre, gli accessi di un utente non verranno mai richiesti per mezzo di telefonate o messaggi di posta elettronica non concordati.

Occasionalmente potrà essere eseguita una revisione delle disposizioni relative alla sicurezza che potranno portare ad opportune modifiche.

Cosa sono i cookie e come vengono usati?
Alcuni siti di ADP , come molti altri siti commerciali, possono utilizzare la tecnologia dei cosidetti"cookie" per raccogliere informazioni sull'utilizzo del sito. I cookie sono stati progettati per aiutare l'operatore di un sito a determinare se un utente specifico ha visitato precedentemente il sito, in tal modo è possibile conoscere e salvare eventuali preferenze che potrebbero essere state impostate mentre l'utente naviga nel sito. I cookie sono brevi stringhe di testo che i siti possono inviare al browser dell'utente. I cookie non possono recuperare altri dati dal disco rigido dell'utente né ottenere il suo indirizzo di posta elettronica. Se l'utente si limita a navigare in un sito informativo di ADP, potrà essere utilizzato un cookie per identificare il browser dell'utente e scoprire se ha visitato il sito in precedenza.

Si potranno anche utilizzare cookie basati sulla memoria per aiutare l'autenticazione degli utenti di alcune applicazioni Web di ADP . Allo stesso modo, nel caso di un utente registrato ad un sito che fornisce servizi a clienti di ADP (e che dispone di un ID utente e di una password) ADP potrà usare i cookie per fornire informazioni personalizzate sulla base delle preferenze rilevate durante l'utilizzo di tale sito. L'utente può modificare le impostazioni del browser in modo da accettare tutti i cookie, ricevere un avviso quando viene inviato un cookie oppure rifiutare tutti i cookie. Tuttavia, se si sceglie di rifiutare tutti i cookie, non sarà possibile utilizzare i servizi di ADP che richiedono la registrazione.

Come è possibile correggere, accedere, aggiornare, modificare e/o opporsi all’uso dei Dati personali?
L'utente ha il diritto di cancellare, aggiornare, modificare od opporsi all'uso dei propri Dati personali contattandoci all'indirizzo contact.italia@it.adp.com

Altri siti
I siti ADP possono contenere collegamenti ad altri siti, inclusi quelli dei business partner. Sebbene si cerchi di stabilire collegamenti solo a siti che condividono i nostri elevati standard di sicurezza ed il nostro rispetto per la privacy, ADP non è responsabile per le procedure di privacy adottate da altri siti.

Per domande o dubbi relativi alla presente Informativa, è possibile contattarci all'indirizzo esi.privacy@europe.adp.com.