La natura complessa e mutevole del diritto del lavoro e l’introduzione di una nuova legislazione come il GDPR rendono sempre più difficile per le organizzazioni mantenere la conformità delle risorse umane. In un panorama normativo complesso, l’eccessiva dipendenza da processi legacy e da team interni può lasciare molte aziende esposte al rischio. Un terzo di esse sono state penalizzate per inadempienze nell’ultimo anno.
Specialmente a seguito del GDPR, le problematiche legate alla gestione dei regolamenti relativi alle risorse umane, delle retribuzioni e dei benefit per i dipendenti offrono una grande opportunità per i dirigenti finanziari e delle risorse umane. Questo perché quando devi trasformare le modalità con le quali mantieni la conformità e riduci i rischi, la tua strategia può essere un passo avanti alla concorrenza.
Quando ogni minimo cambiamento della legislazione può avere un impatto su larga scala su tutta l’azienda, i vantaggi dell’esternalizzazione diventano più evidenti.
Anche cambiamenti sostanziali della legislazione relativa alle risorse umane richiedono un contributo specialistico. Gli interventi continui per assicurare la conformità al GDPR, ad esempio, interessano sia la protezione dei dati dei dipendenti sia la gestione dei dati dei clienti esterni. È necessario conoscere i nuovi diritti dei dipendenti, sapere come rispondere alle richieste relative ai dati e come dimostrare che tali richieste sono state soddisfatte. In definitiva, è necessario dimostrare agli enti normativi che le politiche di protezione dei dati dei dipendenti e i sistemi di gestione dei dati delle risorse umane siano ottimizzati e conformi.
Serve unaconoscenza approfondita dei dati dei dipendenti in proprio possesso, dalle informazioni sull’assunzione e le note mediche, alle retribuzioni e alle spese, e la capacità di mappare i dati in tutti i sistemi e i processi. Tali richieste spingono molte organizzazioni a prendere in considerazione l’esternalizzazione delle attività relative alla gestione delle risorse umane e delle retribuzioni.
ADP collabora con organizzazioni leader in tutti i settori per aiutarli a gestire la conformità delle risorse umane e a eliminare i rischi. Queste organizzazioni si avvalgono di oltre 65 anni di esperienza nel settore delle risorse umane e delle retribuzioni, della nostra profonda comprensione delle problematiche relative alla conformità attuali e future, incluso il GDPR, e del monitoraggio continuo delle normative sulle risorse umane in tutto lo scenario multinazionale.
Abbiamo redatto un white paper analizza le problematiche relative alla conformità delle risorse umane e offre approfondimenti dettagliati sulla riduzione dei rischi in futuro. In un’area dedicata del sito Web, è inoltre possibile consultare altri documenti sulle problematiche specifiche relative al GDPR.
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